Мабуть, зараз кожен, хто читає ці слова, поставив у голові кому в тому місці, де вона може (або має) бути. Життя українців нагадує запаморочливі американські гірки, які зненацька хтось перестав виключати, і ми всі вже разів десять поспіль пролітаємо на шаленій швидкості повороти та закручуємося у мертві петлі. Здавалося б, що вже може статися такого, що змусить українців здатися? Нас порівнюють у світі із непереможними супергероями, а ми просто робимо те, що маємо робити: вчимося збивати «мопеди» у домашніх умовах, донатимо за пару годин неймовірні суми для потреб ЗСУ, любимо та поважаємо у часи, коли, здавалося б, для цих почуттів вже не може бути й місця… Be brave like Ukraine – це не просто слова у реаліях сьогодення.
У час, коли недокраїна-агресор вже навіть не прикриваючись почала чинити відвертий терор проти простих українців, позбавляючи нас світла, тепла та води, ми всі зіткнулися з новим видом випробування під назвою «А як працювати?» Світло на сьогоднішній день – це не тільки про роботу холодильників та пральних машин. Це, насамперед, про онлайн-роботу, до якої ми всі вже так звикли, і яка приносить нам фінансові ресурси для життя.
Своїм досвідом про організацію онлайн-заходів у наші дні поділилася Оксана Палагеча , яка є директором Beauty HR center. Здавалося, ну що ще може статися, коли для заходу все ідеально підготовлено? Як виявилося, варіантів достатньо: повітряна тривога за 45 хвилин до початку трансляції, відключення електроенергії за 20 хвилин до старту, раптове відключення Wi-fi та офісного Інтернету вже у процесі, коли організатор швидко й по-англійськи покидає захід…
Як виживає бізнес (тут по-іншому вже й не скажеш) у реаліях сьогодення? Як планувати заходи й не отримувати при цьому сіпання ока? Оксана, яка готується до проведення масштабного WOW beauty FORUM: Лайфхаки. Інсайти. Глобальні висновки та зміни у б’юті , що пройде 16 листопада у Києві в рамках міжнародної виставки індустрії краси Pro Beauty Expo, поділилася своєю детальною інструкцією, що може допомогти організаторам заходів.
Отже, перед проведенням заходу потрібно:
- Запастися альтернативними джерелами живлення (на допомогу прийдуть power bank);
- Підключити адмін-права на ведення заходу одразу кільком відповідальним особам. Бажано, щоб були віддалені адміністратори (у яких постійно є світло та Інтернет);
- Запустити онлайн-захід відразу на декількох пристроях, щоб у будь-який момент була можливість контролю процесів (планшет або телефон з підключеним мобільним Інтернетом). Тут варто не забути налаштувати адмін права на кожному з пристроїв;
- Мати під рукою 2-3 оператора мобільного зв’язку з доступом до Інтернету для переключення на іншого оператора у разі необхідності;
- Проінструктувати спікерів щодо важливості підготовки засобів живлення та алгоритму переналаштування за потреби;
- Мати варіант «В» (і бажано не тільки його, але й на весь алфавіт кирилиці та латиниці) на випадок абсолютної неможливості підключення спікера/презентації/втрати зв’язку зі спікером;
- Призначити відповідальну особу (а краще декількох осіб) серед команди, яка може змінити основного організатора;
- Надати учасникам заходу інформацію щодо дій організаторів у різних випадках (клієнт має знати, що все під контролем – наскільки це можливо у наш час);
- Розподілити ролі та обов’язки. Провести інструктаж з усіма членами команди. Бажано роздати або надіслати всім детальні інструкції.
- Дихати, релаксувати, робити висновки, коли щось пішло не за планом, й намагатися собі уявити, що це якраз і був той самий план:)
Що сказати – нам точно буде що згадати і над чим посміятися, а зараз, стиснувши міцно кулаки, треба йти вперед, на щастя собі й на зло нашим (тут пропущено нелітературне слово) сусідам. Будьмо! Все буде Україна!
