Понеділок, 24 Червня, 2024
HomeКоворкінгиЯк обрати свій коворкінг: 5 головних чинників

Як обрати свій коворкінг: 5 головних чинників

У житті кожного стартапера настає день, коли працювати з дому стає вже незручно, а знімати офіс поки дорого. Зустрічатися з клієнтами в кав’ярнях теж не завжди презентабельно, крім того, там немає потрібного технічного обладнання. В цьому випадку оренда робочого місця в коворкінгу може стати оптимальним рішенням. Як обрати опенспейс, де буде комфортно працювати і на що звернути увагу в першу чергу?

Розташування

Цей пункт не випадково стоїть першим у списку, адже розташування коворкінгу грає ключову роль. Він повинен економити, а не забирати ваш робочий час. Тому, якщо ви знайшли чудове місце, але до нього потрібно добиратися з двома пересадками, а потім ще трохи пройти пішки, значить воно не чудове. Офіс має бути в транспортній доступності, а в ідеалі ще й мати парковку. Якщо ваша робота передбачає зустрічі з клієнтами, потрібно розглядати тільки варіанти в центрі. Запрошувати клієнтів в офіс на околицю міста – непрофесійно.

Обладнане робоче місце

Сенс оренди робочого місця в опенспейсі – позбутися клопоту при його організації. Тут все повинно бути облаштовано для комфортної роботи. Найголовніше – зручність і функціональність. У приміщенні має бути достатня кількість розеток. Шнури по всьому приміщенню – це потенційний ризик розбитого комп’ютера та падіння самого працівника. Столи та крісла повинні бути ергономічними й зручними, щоб при довгому сидінні не затікала спина.

Бюджет

Один з ключових чинників при виборі коворкінгу, адже у багатьох молодих стартаперів та фрілансерів запас коштів дуже обмежений. Зверніть увагу на простір, що підтримує стартап. Визначте для себе, які опції вам потрібні (членство в преміум-спільнотах, відвідування заходів, користування спортзалом) і відмовтесь від інших. Будьте уважними при підписанні договорів: вас можуть не попередити про додаткові витрати, наприклад, про збір за користування кухнею, доступ в нічний час, користування переговорними, принтером і т.д. Щоб це не стало неприємним сюрпризом, запитайте чи входять потрібні вам опції в пакет, який ви плануєте придбати.

Швидкісний Інтернет

Навіть якщо ви робите прикраси ручної роботи або в’яжете ляльок, вам знадобиться Інтернет, щоб продати свої товари. З’єднання має бути постійним і високошвидкісним. Коли Інтернет постійно пропадає, це відволікає і просто дратує. Зосередитися на роботі дуже складно, а дріб’язкові справи віднімають купу часу. Тому вибираючи простір для роботи, можете запитати адміністратора, як йдуть справи з Інтернет-з’єднанням. А краще перевірте самі. Чудово, якщо в опенспейсі працює Wi-Fi. Це дасть можливість вільно переміщатися по офісу і не чекати, поки ноутбук під’єднається до мережі.

Кухня

Як ми вже писали, головна мета оренди робочого місця в коворкінг-офісі – економія. Однак, дуже складно оптимізувати витрати, обідаючи в кафе та купуючи каву в барі. Якщо ви працюєте в центрі міста, витрати на харчування можуть бути порівняні з платою за оренду робочого місця в опенспейсі. Тому важливо, щоб в коворкінгу була кухня з мікрохвильовою піччю й електрочайник, а краще – кулер з гарячою і холодною водою.

Конференц-зали та переговорні

Кожен поважаючий себе коворкінг-офіс має івент-зали і невеликі Skype-rooms. Оцініть їх завантаженість, попросивши табличку з бронюванням за останні декілька тижнів. Вивчіть простір на предмет відокремлених місць для спілкування з колегами, не заважаючи іншим коворкерам.

Кімната відпочинку

Іноді робота стоїть на місці і потрібне перезавантаження мозга. Зробити це допоможе перемикання на іншу активність – гру, спілкування, спортзал. Тому треба запитати у адміністратора, чи є в опенспейсі кімнати з активними іграми, наприклад, настільним тенісом або аерохоккей.

Персонал

Немає нічого гіршого, ніж адміністратор, що відлучився пообідати, під час приїзду вашого клієнта. Хто відповідає за порядок на кухні і наявність води в кулері? Хто налаштовує оргтехніку? Чим більше простір, тим більше персоналу має в ньому бути присутнім. Це запорука працездатності офісу і, як наслідок, його співробітників.

Хороші сусіди

Цей, на перший погляд не дуже важливий пункт, є одним з головних. У кожного коворкінгу своя атмосфера і дуже важливо, щоб вона збіглася з вашим світовідчуттям і баченням роботи. Якщо ви фрілансер, важливо знайти місце, де багато таких же «вільних художників». Якщо ви будуєте бізнес в сфері послуг, потрібно шукати місце, де будуть знаходитися однодумці і потенційні партнери. Мрієте створити новий Instagram? Оточіть себе технологічними компаніями-початківцями, які прагнуть змінити світ. Чому це так важливо? Та тому що ми – продукт нашого оточення і якщо навколо будуть «не ті», вони будуть лише відволікати і зупиняти процес роботи.

Безпека

Цілодобовий доступ до робочого місце – це чудово. Але потрібно уточнити, у кого ще є цей доступ. Хоч крадіжки в опенспейсах швидше виняток, ніж правило, варто з’ясувати хто і до чого має доступ.

При виборі кворкінг-офісу, як і при підборі будь-якого товару або послуги, варто орієнтуватися на відгуки. Добре, якщо у вас є знайомі, які знають всю кухню зсередини і можуть поділитися цінною інформацією. Якщо немає, подивіться відгуки в Інтернеті і відвідайте тематичні форуми. Це допоможе отримати предметне уявлення про роботу простору, його місії і принципи співпраці.

Автор:

Юлія Ублінських,

Співзасновник і директор з маркетингу в GoBeauty Studios,

RELATED ARTICLES
- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments