W życiu każdego początkującego przedsiębiorcy nadchodzi dzień, kiedy praca w domu staje się niewygodna, ale jednak wynajęcie biura jest jeszcze zbyt drogie. Spotkanie oraz negocjowanie z klientami w kawiarni również nie zawsze jest możliwe, ponieważ wymaga wyposażenia technicznego. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem może być wynajęcie miejsca pracy w coworkingu. Jak wybrać swój idealny coworking, w którym będzie wygodnie pracować i na co przede wszystkim zwracać uwagę?
Lokalizacja
Lokalizacja nie jest przypadkowo umieszczona na pierwszym miejscu na tej liście. Ten punkt odgrywa naprawdę kluczową rolę. Bliska lokalizacja pomoże Ci zaoszczędzić czas na drogę oraz nie marnować czasu pracy. Dlatego, jeśli znajdziesz świetne miejsce w którym Ci wszystko pasuje, ale musisz dojezdzać do niego z dwoma przesiadkami, a następnie jeszcze trochę iść, to nie jest dobra opcja. Miejsce pracy powinno znajdować się w pobliżu transportu, a najlepiej mieć jeszcze parking. Jeśli Wasza praca polega na spotkaniu z klientami, należy rozważyć tylko opcje w centrum. Zapraszanie klientów do biura na obrzeżach miasta jest nieprofesjonalne.
Wyposażone miejsce pracy
Celem wynajmu miejsca pracy w coworkingu jest pozbycie się kłopotów z jego organizacją. W coworkingu powinno być wszystko ustawione tak, aby Ci tam wygodnej pracowało się. Najważniejsza jest wygoda i funkcjonalność. Pokój musi mieć wystarczającą liczbę gniazd. Sznury w całym pokoju stanowią potencjalne ryzyko uszkodzenia komputera i przewrócenia się pracownika,dlatego muszą być ukryte. Stoły i krzesła powinny być ergonomiczne i wygodne, aby po długim siedzeniu nie bolał kręgosłup.
Budżet
Także jednym z kluczowych czynników przy wyborze coworkingu jest to, że wielu młodych przedsiębiorców i freelancerów mają bardzo ograniczony budżet.Polecamy zwrócić uwagę na coworkingi, który pomagają oraz wspierają takich ludzi. Określ dla siebe, jakich opcji potrzebujesz (członkostwo w społecznościach premium, chodzenie na imprezy, korzystanie z siłowni oraz inne) oraz zrezygnuj z niepotrzebnych. Także uważaj przy podpisywaniu umów: mogą nie powiedzieć Ci o dodatkowych kosztach, takich jak na przykład: opłaty za korzystanie z kuchni, dostęp w nocy, korzystanie z sali konferencyjnej, drukarki itp. Aby uniknąć nieprzyjemnej niespodzianki, zapytaj, czy potrzebne opcje znajdują się w pakiecie, który planujesz kupić.
Szybki Internet
Nawet jeśli robisz hand-made biżuterię lub szyjesz lalki, będziesz potrzebować Internetu, aby sprzedawać swoje towary. Połączenie internetowe musi być ciągłe i szybkie. Kiedy Internet stale znika,to po prostu rozprasza twoją uwagę i bardzo denerwuje. Trudno jest skoncentrować się na pracy, a zajmowanie się drobiazgami zajmuje dużo czasu. Wybierając miejsce do pracy, zapytaj administratora, jak się sprawy mają z połączeniem internetowym. Nawet, lepiej sprawdź to sam. Idealne, jeżeli na całej przestrzeni coworkingu jest Wi-Fi. Umożliwi to swobodne poruszanie się po biurze i nie czekanie, aż laptop połączy się z siecią.
Kuchnia
Jak już pisaliśmy wcześniej, głównym z celów wynajmu miejsca w biurze coworkingowym jest oszczędność pieniędzy. Jednak bardzo trudno jest zoptymalizować wydatki, jadając w kawiarni i kupując kawę na barze. Jeśli pracujesz w centrum miasta, koszty na jedzenie można porównać do czynszu wynajmu za miejsce pracy na otwartej przestrzeni. Dlatego ważne jest, aby coworking miał kuchnię z kuchenką mikrofalową oraz czajnik elektryczny, a najlepiej – chłodnicę ciepłej i zimnej wody.
Sale konferencyjne oraz sala dla negocjacji
Każdy szanujący siebie coworking ma event-sale oraz Skype –rooms. Oceń ich zajętość, prosząc o tablicę rezerwacyjną za ostatni kilka tygodni. Oraz przejdż po coworkingu, aby znaleźć oddzielne miejsca do rozmowy z kolegami, bez przeszkadzania innym współpracownikam.
Strefy relaksu
Czasami praca stoi na miejscu, nic nie przychodzi do glowy i konieczne jest ponowne uruchomienie mózgu. Pomoże Ci to przejść- zmiana aktywności : gry, rozmowa z kimś, siłownia. Dlatego powinieneś zapytać administratora, czy mają strefy relaksu z aktywnymi grami, takimi jak na przykład tenis stołowy lub hokej.
Personel
Nie ma nic gorszego niż administrator, który poszedł na obiad, przed przybyciem klienta. Kto jest odpowiedzialny za czystość kuchni i obecność wody w lodówce? Kto konfiguruje sprzęt biurowy? Im większa przestrzeń, tym więcej pracowników powinno tam pracować. Jest to klucz do wydajności pracy biura, aw konsekwencji jego pracowników.
Dobrzy sąsiedzi
Na pierwszy rzut oka nie jest to aż na tyle bardzo ważny punkt. Ale prawda jest odwrotnia. Każdy coworking ma swoją atmosferę i bardzo ważne jest, aby zgadzała się on z twoim światopoglądem i wizją pracy. Jeśli jesteś freelancerem, ważne jest, aby znaleźć miejsce, w którym pracuje wielu tych samych „niezależnych artystów”. Jeśli budujesz biznes usługowy, musisz poszukać miejsca, w którym znajdują się podobnie myślący ludzie i potencjalni partnerzy. Czy chcesz utworzyć nowy Instagram? Otocz się start-upami technologicznymi, które chcą zmienić świat. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ jesteśmy produktem naszego środowiska pracy, jeśli nie bedą z nami ”naprawdę te ludzi”, to będą tylko rozpraszać i zatrzymywać proces pracy.
Bezpieczeństwo
Dostęp do miejsca pracy przez całą dobę jest to naprawdę świetnie. Ale musimy jednak wyjaśnić, kto jeszcze ma ten dostęp. Chociaż kradzież na otwartej przestrzeni jest raczej wyjątkiem niż regułą, ale jednak warto dowiedzieć się, kto i do czego ma dostęp.
Wybierając biuro coworkingowe, podobnie jak i przy wyborze dowolnego produktu lub usługi, powinieneś skupić się na opiniach. Jest to idealnie, jeśli masz przyjaciół, którzy znają całą kuchnię z wnętrza oraz mogą podzielić się cennymi informacjami. Jeśli nie, poszukaj opinii online oraz poczytaj fora tematyczne. Pomoże ci to uzyskać dokładne zrozumienie pracy coworkingu, jej misji i zasad współpracy.
Autor:
Julia Ublinsky,
Współzałożyciel i dyrektor marketingu w Go Beauty Studios
