Как выбрать свой коворкинг: 5 главных факторов

В жизни каждого стартапера наступает день, когда работать из дома становится уже неудобно, а снимать офис пока дорого. Встречаться с клиентами в кафе тоже не всегда привлекательно, кроме того, там нет нужного технического оборудования. В этом случае аренда рабочего места в коворкинге может стать оптимальным решением. Как выбрать опенспейс, где будет комфортно работать и на что обратить внимание в первую очередь?

Расположение

Этот пункт не случайно стоит первым в списке, ведь расположение коворкинга играет ключевую роль. Он должен экономить, а не забирать ваше рабочее время. Поэтому, если вы нашли замечательное место, но к нему нужно добираться с двумя пересадками, а потом еще немного пройти пешком, значит оно не замечательное. Офис должен быть в транспортной доступности, а в идеале еще и иметь парковку. Если ваша работа предполагает встречи с клиентами, нужно рассматривать только варианты в центре. Приглашать клиентов в офис на окраину города – непрофессионально.

Оборудованное рабочее место

Смысл аренды рабочего места в опенспейсе – избавиться от хлопот при его организации. Здесь все должно быть обустроено для комфортной работы. Самое главное – удобство и функциональность. В помещении должно быть достаточное количество розеток. Шнуры по всему помещению – это потенциальный риск разбитого компьютера и падения самого работника. Столы и кресла должны быть эргономичными и удобными, чтобы при долгом сидении не затекала спина.

Бюджет

Один из ключевых факторов при выборе коворкинга, ведь у многих молодых стартаперов и фрилансеров запас средств очень ограничен. Обратите внимание на пространство, который поддерживает стартап. Определите для себя, какие опции вам нужны (членство в премиум-сообществах, посещение мероприятий, пользование спортзалом) и откажитесь от других. Будьте внимательны при подписании договоров: вас могут не предупредить о дополнительных расходах, например, о сборе за пользование кухней, доступ в ночное время, пользования переговорными, принтером и т.д. Чтобы это не стало неприятным сюрпризом, спросите входят нужные вам опции в пакет, который вы планируете приобрести.

Скоростной Интернет

Даже если вы делаете украшения ручной работы или вяжете кукол, вам понадобится Интернет, чтобы продать свои товары. Соединение должно быть постоянным и высокоскоростным. Когда Интернет постоянно пропадает, это отвлекает и просто раздражает. Сосредоточиться на работе очень сложно, а мелочные дела отнимают кучу времени. Поэтому выбирая место для работы, можете спросить администратора, как обстоят дела с Интернет-соединением. А лучше проверьте сами. Замечательно, если в опенспейси работает Wi-Fi. Это даст возможность свободно перемещаться по офису и не ждать, пока ноутбук подключится к сети.

Кухня

Как мы уже писали, главная цель аренды рабочего места в коворкинг-офисе – экономия. Однако, очень сложно оптимизировать расходы, обедая в кафе и покупая кофе в баре. Если вы работаете в центре города, расходы на питание могут быть сопоставимы с платой за аренду рабочего места в опенспейси. Поэтому важно, чтобы в коворкинга была кухня с микроволновой печью и электрочайник, а лучше – кулер с горячей и холодной водой.

Конференц-залы и переговорные

Каждый уважающий себя коворкинг-офис имеет ивент-залы и небольшие Skype-rooms. Оцените их загруженность, попросив табличку с бронированием за последние несколько недель. Изучите пространство на предмет обособленных мест для общения с коллегами, не мешая другим коворкерам.

Комната отдыха

Иногда работа стоит на месте и требуется перезагрузка мозга. Сделать это поможет переключение на другую активность – игру, общение, спортзал. Поэтому надо спросить у администратора, есть ли у опенспейси комнаты с активными играми, например, настольным теннисом или аэрохоккей.

Персонал

Нет ничего хуже, чем когда администратор, отлучился пообедать, во время приезда вашего клиента. Кто отвечает за порядок на кухне и наличие воды в кулере? Кто настраивает оргтехнику? Чем больше пространство, тем больше персонала имеет в нем присутствовать. Это залог работоспособности офиса и, как следствие, его сотрудников.

Хорошие соседи

Этот, на первый взгляд не очень важный пункт, является одним из главных. У каждого коворкинга своя атмосфера и очень важно, чтобы она совпала с вашим мироощущением и видением работы. Если вы фрилансер, важно найти место, где много таких же «свободных художников». Если вы строите бизнес в сфере услуг, нужно искать место, где будут находиться единомышленники и потенциальные партнеры. Мечтаете создать новый Instagram? Окружите себя технологическими компаниями-новичками, которые стремятся изменить мир. Почему это так важно? Да потому что мы – продукт нашего окружения и если вокруг будут «не те», они будут только отвлекать и останавливать процесс работы.

Безпасность

Круглосуточный доступ к рабочему место – это замечательно. Но нужно уточнить, у кого еще есть этот доступ. Хотя кражи в опенспейсах скорее исключение, чем правило, стоит выяснить кто и к чему имеет доступ.

При выборе кворкинг-офиса, как и при подборе любого товара или услуги, стоит ориентироваться на отзывы. Хорошо, если у вас есть знакомые, которые знают всю кухню изнутри и могут поделиться ценной информацией. Если нет, посмотрите отзывы в Интернете и посетите тематические форумы. Это поможет получить предметное представление о работе пространства, его миссии и принципы сотрудничества.

Автор:

Юлия Ублинських,

Сооснователь и директор маркетинга в GoBeauty Studios,

Совладелец и пиар-менеджер в GoBeauty