Работать нельзя отдыхать

Пожалуй, сейчас каждый, кто читает эти слова, поставил в голове запятую в том месте, где она может (или должна) быть. Жизнь украинцев напоминает головокружительные американские горки, которые неожиданно кто-то перестал выключать, и мы все уже десять раз подряд пролетаем на бешеной скорости повороты и закручиваемся в мертвые петли. Казалось бы, что может случиться такого, что заставит украинцев сдаться? Нас сравнивают в мире с непобедимыми супергероями, а мы просто делаем то, что должны делать: учимся сбивать «мопеды» в домашних условиях, донатим за пару часов невероятные суммы для ВСУ, любим и уважаем во времена, когда, казалось бы, для этих чувств уже не может быть и места… Be brave like Ukraine – это не просто слова в сегодняшних реалиях.

В то время, когда недострана-агрессор уже даже не прикрываясь, начала совершать откровенный террор против простых украинцев, лишая нас света, тепла и воды, мы все столкнулись с новым видом испытания под названием «А как работать?». Свет на сегодняшний день – это не только работа холодильников и стиральных машин. Это, прежде всего, онлайн-работа, к которой мы все уже так привыкли, и которая приносит нам финансовые ресурсы для жизни.

Своим опытом при организации онлайн-мероприятий в наши дни поделилась Оксана Палагеча , являющаяся директором Beauty HR center. Казалось, что еще может произойти, когда для мероприятия все идеально подготовлено? Как выяснилось, вариантов достаточно: воздушная тревога за 45 минут до начала трансляции, отключение электроэнергии за 20 минут до старта, внезапное отключение Wi-fi и офисного Интернета уже в процессе, когда организатор быстро и по-английски покидает мероприятие…

Как выживает бизнес (здесь по-другому уже и не скажешь) в сегодняшних реалиях? Как планировать мероприятия и не получать при этом подергивание глаза? Оксана, которая готовится к проведению масштабного WOW beauty FORUM: Лайфхаки. Инсайты. Глобальные выводы и изменения в бьюти , который пройдет 16 ноября в Киеве в рамках международной выставки индустрии красоты Pro Beauty Expo, поделилась подробной инструкцией-помощником организаторам мероприятий.

Итак, перед проведением мероприятия нужно:

1. Запастись альтернативными источниками питания (в помощь придут power bank);
2. Подключить админ-права на ведение мероприятия сразу нескольким ответственным лицам. Желательно, чтобы были удаленные администраторы (у которых постоянно есть свет и Интернет);
3. Запустить онлайн-мероприятие сразу на нескольких устройствах, чтобы в любой момент была возможность контроля процессов (планшет или телефон с подключенным мобильным Интернетом). Здесь следует не забыть настроить админ-права на каждом из устройств;
4. Иметь под рукой 2-3 оператора мобильной связи с доступом в Интернет для переключения на другого оператора в случае необходимости;
5. Проинструктировать спикеров о важности подготовки средств питания и алгоритме перенастройки при необходимости;
6. Иметь вариант «В» (и желательно не только его, но и на весь алфавит кириллицы и латиницы) на случай абсолютной невозможности подключения спикера/презентации/обрывания связи со спикером;
7. Назначить ответственное лицо (а лучше нескольких) среди команды, которое может сменить основного организатора;
8. Предоставить участникам мероприятия информацию о действиях организаторов в разных случаях (клиент должен знать, что все под контролем – насколько это возможно в наше время);
9. Распределить роли и обязанности. Провести инструктаж со всеми членами команды. Желательно раздать или отправить подробные инструкции.
10. Дышать, релаксировать, делать выводы, когда что-то пошло не по плану, и пытаться представить, что это как раз и был тот же план:)

Что сказать – нам точно будет что вспомнить и над чем посмеяться, а сейчас, сжав крепко кулаки, надо идти вперед, на радость себе и на зло нашим (здесь пропущено нелитературное слово) соседям. Прорвемся! Все будет Украина!